戸籍謄本と除籍謄本の違い・相続手続きでの活用法
戸籍の整理は、相続手続きにおいて非常に重要なステップです。
特に、ご先祖様の戸籍を辿る必要が出てくるケースでは、戸籍謄本だけでなく、除籍謄本についても理解しておくことが不可欠です。
戸籍の種類や取得方法、そして相続手続きにおける役割を正しく理解することで、スムーズな手続きを進めることができます。
戸籍に関する知識不足から生じる不安や混乱を解消し、相続手続きを少しでも安心して進めていきましょう。
戸籍謄本と除籍謄本の違い
戸籍謄本と除籍謄本の定義
戸籍謄本は、現在も戸籍に記載されている人の情報を記録した書類です。
一方、除籍謄本は、戸籍に記載されていた人が全員死亡または転籍などで戸籍から抹消された後、その戸籍の記録を写し取ったものです。
つまり、除籍謄本は、戸籍が「消滅した」ことを証明する書類と言えるでしょう。
それぞれの記載内容の違い
戸籍謄本には、現存する家族構成員の情報（氏名、生年月日、続柄など）が記載されます。
一方、除籍謄本には、戸籍から除籍された時点での最終的な家族構成員の情報と、除籍に至った経緯（死亡、転籍など）が記載されています。
戸籍謄本には生きている人の情報が含まれ、除籍謄本には亡くなった人の情報が含まれる、と単純に理解しても差し支えありません。
取得に必要な書類の違い
戸籍謄本と除籍謄本の取得に必要な書類は基本的に同じです。
申請者本人の身分証明書と、被相続人との続柄がわかる戸籍関係書類（戸籍謄本など）が必要になります。
ただし、代理人が申請する場合には委任状も必要となります。
相続手続きと除籍謄本
相続手続きにおける除籍謄本の必要性
相続手続きでは、被相続人（亡くなった方）の出生から死亡までの全ての戸籍の記録が必要となる場合があります。
被相続人が生きていた間の戸籍は戸籍謄本として取得できますが、被相続人が亡くなった後の戸籍は除籍謄本として取得します。
相続人の特定には、これらの戸籍謄本と除籍謄本を全て揃えることが不可欠です。
相続人が見落とされる可能性を防ぎ、相続手続きを円滑に進めるために、除籍謄本は非常に重要な役割を果たします。
除籍謄本の取得方法：窓口
除籍謄本の取得は、被相続人の最後の本籍地を管轄する市区町村役場の窓口で行えます。
手数料は通常750円です。
申請に必要な書類を窓口に提出することで、その場で除籍謄本を受け取ることができます。
除籍謄本の取得方法：郵送
本籍地が遠方の場合や、都合で窓口へ行くことが難しい場合は、郵送での申請も可能です。
申請書、手数料（定額小為替）、身分証明書、返信用封筒などを同封して、本籍地の市区町村役場に送付します。
数日後に、郵送で除籍謄本が届きます。
専門家への依頼と費用
相続手続きは複雑で、戸籍の収集だけでも多くの時間と労力を要します。
特に、古い戸籍の解読に困難を感じる場合や、戸籍の所在が不明な場合などは、弁護士や司法書士などの専門家に依頼することを検討しましょう。
費用は専門家によって異なりますが、手間や時間を考慮すると、専門家への依頼は有効な手段となります。
古い戸籍の読み方
古い戸籍は、旧字体や専門用語が使われていたり、判読困難な筆跡であったりすることがあります。
そのため、専門知識がないと理解が難しい場合があります。
戸籍の読み方に自信がない場合は、専門家への相談がおすすめです。
取得時の注意点
死亡届の提出後すぐに除籍謄本を取得できない場合があります。
死亡届の提出から戸籍への反映には、通常1～2週間程度の期間が必要です。
また、除籍謄本はコンビニでは取得できません。
役所への申請が必要となります。
さらに、相続手続きでは被相続人の出生から死亡までの全ての戸籍書類を揃えることが重要です。
1枚でも欠けると、相続手続きに支障をきたす可能性があります。
まとめ
相続手続きにおいて、戸籍謄本と除籍謄本はどちらも重要な役割を果たします。
特に除籍謄本は、被相続人の死亡後の戸籍状況を把握するために不可欠です。
窓口または郵送で取得できますが、古い戸籍の解読や複雑な手続きに不安がある場合は、弁護士や司法書士などの専門家に依頼することを検討しましょう。
相続手続きをスムーズに進めるためには、戸籍の種類と取得方法を理解し、必要に応じて専門家の力を借りることが大切です。
戸籍の収集は、相続手続きの第一歩であり、正確な情報に基づいて手続きを進めることが、円滑な相続を実現するための鍵となります。
手続きを進める上での不安や疑問は、早めに対処することが重要です。
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